به گزارش «مجله ملكي دلتا»، معاملات ملك و انتقال مالكيت از فروشنده به خريدار داراي دو مرحله است كه يك مرحله آن تنظيم «سند عادي» يا همان «مبايعه‌نامه» بين خريدار و فروشنده و مرحله دوم آن انتقال رسمي مالكيت واحد مسكوني به خريدار يا ثبت رسمي معامله از طريق صدور و ثبت «سند محضري» است.

مراحل تبديل سند خانه به سند قطعي ملك

• ابتدا خريدار خانه‌اي را مي‌پسندد و بعد از توافق با فروشنده، مبايعه‌نامه تنظيم مي‌شود. خريدار، فروشنده و حداقل دو شاهد زير مبايعه‌نامه را امضا مي‌كنند. تنظيم مبايعه‌نامه مي‌تواند توسط خريدار و فروشنده يا توسط بنگاه معاملات ملكي انجام شود.
• مبايعه‌نامه بايد توسط بنگاه‌هاي املاك مجاز و معتبر در سيستم نرم‌افزاري جامع ثبت شود  كد رهگيري دريافت كند.
• فروشنده بايد براي نقل و انتقال و سند زدن خانه با شناسنامه و اصل سند، به «دفترخانه اسناد رسمي» مراجعه كند.
• بعد از مراجعه فروشنده به دفترخانه و ارائه تمامي مدارك، دفترخانه وظيفه دارد در مورد بدهي ملك از شهرداري، دارايي، بيمه(اگر ملك تجاري باشد)، بخشداري(اگر ملك خارج از محدودۀ خدمات شهري باشد) استعلام كند. به اين كار، مفاصاحساب مي‌گويند.
• همزمان دفترخانه بررسي مي‌كند كه سند در گرو نباشد و ملك در طرح ساخت‌وساز شهرداري قرار نگرفته باشد.
• در اين مرحله فروشنده با نامه دفترخانه به شهرداري منطقه‌اي كه ملك در آن قرار دارد، مراجعه كند. شهرداري بررسي مي‌كند كه ملك بر اساس پروانه ساخته شده است يا نه. در صورت تخلف، فروشنده بايد جريمه بپردازد.

• فروشنده بايد با مراجعه به دارايي ۴% قيمت ملك را به عنوان ماليات نقل‌وانتقال پرداخت كند. قيمتي كه دارايي بر روي ملك مي‌گذارد با قيمت واقعي تفاوت دارد.
• آخرين مرحله‌ انتقال قطعي سند است. فروشنده و خريدار در مبايعه نامه تاريخ سند زدن را تعيين مي‌كنند. در روز مورد نظر دو طرف معامله با داشتن مدارك شناسايي، مفاصاحساب شهرداري، مفاصاحساب دارايي، سند مالكيت، كپي مبايعه‌نامه، كد رهگيري، گواهي پايان كار، استعلام ثبتي و كد پستي به دفتر اسناد رسمي مراجعه مي‌كنند.
• در پايان سندي مطابق با شرايط مورد توافق دو طرف معامله در دفتر اسناد رسمي تنظيم خواهد شد.

مطالعه بيشتر: مطلب «با كم و زياد شدن مساحت ملك چه بايد كرد؟» را در مجله ملكي دلتا بخوانيد.